Van Coldplay tot AVG: beeldopnames bij evenementen

Hoe zit dit juridisch in elkaar? Mogen organisaties op basis van onze privacywetgeving zomaar hun bezoekers filmen en het beeldmateriaal publiceren op een groot, openbaar evenement? Op het moment dat bezoekers herkenbaar in beeld komen, worden er persoonsgegevens verwerkt en is in Nederland de AVG van toepassing. Voor het maken en publiceren van dit beeldmateriaal is dan een geldige grondslag nodig, zoals toestemming of gerechtvaardigd belang. Het is bovendien belangrijk dat bezoekers op de hoogte kunnen zijn van mogelijke beeldopnames. Hoe kun je als organisator in de evenementensector bezoekers het beste hierover informeren? In deze bijdrage lees je welke mogelijkheden er zijn.

Toestemming

Zoals inmiddels waarschijnlijk wel bekend is, is toestemming vragen vaak makkelijker gezegd dan gedaan. Zo dient de toestemming vrijelijk, ondubbelzinnig, geïnformeerd en specifiek gegeven te zijn. Voor het filmen tijdens een evenement zou er aan alle bezoekers op deze wijze om toestemming moeten worden gevraagd. Gelet op de omvang van bijvoorbeeld een concert en de grote hoeveelheid concertgangers, is dit praktisch vrij lastig te realiseren.

[....]